Mã vạch/Mã vạch là một mẫu hình chữ nhật gồm các sọc trắng và đen có chiều rộng khác nhau theo quy tắc mã hóa cụ thể, thể hiện một tập hợp thông tin (sọc đen trắng cụ thể tượng trưng cho các chữ cái hoặc số cụ thể).
Các tính năng của mã vạch có thể đọc được bằng máy và có thể được đọc bằng máy quét mã vạch, giúp chuyển đổi các sọc trắng và đen của mã vạch thành các chữ cái hoặc số có thể nhập vào máy tính.
Ví dụ: Mỗi gói sản phẩm trong siêu thị đều có in mã vạch. Mã này đại diện cho một mã số gồm 12 chữ số. Mã này là khác nhau cho mỗi sản phẩm. Khi bạn quét mã vạch này, một mã gồm 12 chữ số sẽ được gửi đến máy tính của bạn. Sau đó, hệ thống máy tính có thể tự động truy xuất thông tin như giá sản phẩm để đặt giá và thanh toán.
Máy quét mã vạch thường được kết nối với máy tính qua cổng USB giống như bàn phím, việc quét mã vạch và nhập giá trị tương ứng vào máy tính cũng giống như việc sử dụng bàn phím để nhập giá trị tương ứng.
Nguồn gốc lịch sử của mã vạch là gì?
Một số cột mốc quan trọng trong lịch sử mã vạch bao gồm:
Năm 1966, Hiệp hội Chuỗi Thực phẩm Quốc gia (NAFC) đã thông qua mã vạch làm tiêu chuẩn để nhận dạng sản phẩm.
Năm 1970, IBM đã phát triển Mã sản phẩm chung (UPC), mã này vẫn được sử dụng rộng rãi cho đến ngày nay.
Năm 1974, gói kẹo cao su Liên Minh Huyền Thoại, sản phẩm đầu tiên có mã vạch UPC, được quét tại một siêu thị ở Ohio.
Năm 1981, Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) đã phê duyệt Mã 39 là tiêu chuẩn mã vạch chữ và số đầu tiên.
Năm 1994, Denso Wave của Nhật Bản đã phát minh ra mã QR, mã vạch hai chiều có thể lưu trữ nhiều thông tin hơn.
Cơ cấu tổ chức của EAN, UCC và GS1 như thế nào?
EAN, UCC và GS1 đều là các tổ chức mã hóa sản phẩm.
EAN là Hiệp hội Mã số Sản phẩm Châu Âu và UCC là Ủy ban Quy tắc Thống nhất của Hoa Kỳ.
GS1 là Tổ chức Mã số Hàng hóa Toàn cầu và là tên mới sau sự hợp nhất của EAN và UCC.
Cả EAN và UCC đều đã phát triển một bộ tiêu chuẩn sử dụng mã kỹ thuật số để xác định hàng hóa, dịch vụ, tài sản và địa điểm. Các mã này có thể được biểu diễn dưới dạng ký hiệu mã vạch để tạo điều kiện đọc điện tử cần thiết cho quy trình kinh doanh. Mã vạch GS1-128 là tên mới của mã vạch UCC/EAN-128 và là tập hợp con của bộ ký tự Code 128 và tuân theo tiêu chuẩn quốc tế của GS1. UPC và EAN đều là mã sản phẩm trong hệ thống GS1, UPC chủ yếu được sử dụng ở Hoa Kỳ và Canada, còn EAN chủ yếu được sử dụng ở các quốc gia và khu vực khác, nhưng chúng có thể được chuyển đổi cho nhau.
Lợi ích của việc sử dụng mã vạch là gì?
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng mã vạch, bao gồm:
Tốc độ:
Mã vạch giúp quét hàng hóa trong cửa hàng nhanh hơn và theo dõi hàng tồn kho trong kho, tăng đáng kể năng suất của nhân viên cửa hàng và kho hàng. Hệ thống mã vạch cho phép bạn vận chuyển và nhận hàng nhanh chóng, lưu trữ hàng hóa chính xác và giao hàng đến địa điểm của họ một cách nhanh chóng.
Ssự chính xác:
Mã vạch làm giảm lỗi của con người khi nhập hoặc ghi thông tin. Tỷ lệ lỗi là khoảng một phần ba triệu. Truy cập thông tin theo thời gian thực và thu thập dữ liệu tự động có sẵn mọi lúc, mọi nơi.
Tiết kiệm chi phí:
Mã vạch không tốn kém để tạo và in và có thể tiết kiệm tiền bằng cách tăng hiệu quả và giảm tổn thất.
Hệ thống mã vạch cho phép các tổ chức ghi lại chính xác số lượng sản phẩm còn lại, vị trí và thời điểm cần đặt hàng lại, từ đó tránh lãng phí và giảm lượng hàng tồn kho dư thừa, từ đó cải thiện hiệu quả chi phí.
Quản lý hàng tồn kho:
Mã vạch giúp các tổ chức theo dõi số lượng, vị trí và tình trạng của sản phẩm trong suốt vòng đời của chúng, nâng cao hiệu quả di chuyển hàng hóa ra vào kho và đưa ra quyết định đặt hàng dựa trên mức tồn kho. Hàng tồn kho chính xác hơn.